人事管理ソフト

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人事管理ソフトでコストダウン

人事管理のコストを減らすのに便利なのがソフトを導入することです。
しかし、特に少人数の中小企業では、新たに管理費をかけづらいのが現実ではないでしょうか。
このページでは、そういった企業でも導入をしやすいソフトを紹介します。
追加でかかる費用と削減される工数を比較し検討してみてください。

人事管理ソフト「人事部長」

無料で使用できる人事管理ソフトでおすすめなのが、人事管理ソフト「人事部長」(フリー版)。
従業員が10名以下の事業所向けの無料ソフトです。

履歴書をイメージ形式で保存できるのが特徴で、従業員の情報を手軽に管理できます。
登録した情報はExcelなどのソフトに書き出せるほか、労働者台帳の印刷も可能です。
11名以上の場合は、5,000円の有料版が販売されています。

パストラルコンピュータ-ソフトウェア-人事部長

Excel 時給で給与計算

従業員の時給を計算をするフリーソフトです。
使い慣れたExcelを利用するので、操作方法も簡単です。
始業時間と終業時間を入力するだけで、毎日の給与が自動で計算されます。
シンプルな構成ながら、就業時間はもちろんのこと残業時間や給与額、残業代が把握できるので便利です。
締め日設定、祝日・休日出勤にも対応しており、各種手当も2つまで設定できます。シンプルで使い方が簡単なのが特徴です。

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達人の社員情報管理

もっと高度な機能を無料で使いたい場合は、達人の社員情報管理がおすすめです。
画面が見やすく、操作も簡単。従業員に関する情報を一括管理することで、一人一人の正確な情報が確認できます。

生年月日や入社した年月日、顔写真学歴といった基本情報から、住所、電話番号、所属部署、家族構成、所属部署、これまでの異動の履歴といった従業員のあらゆる情報が一元管理できます。

組織図や労働者名簿の作成、資格を持っている従業員のリストなど各種書類の作成、管理内容をExcelに書き出すといった処理も簡単に行えるので便利です。

達人の社員情報管理 – ソフト詳細

企業、雇用者との契約書の管理

人事は雇用者との労働契約書の他にも、求人案件をさまざまな求人サイトに出稿する場合、人材紹介会社に依頼する場合など企業と契約を結ぶことも多々あるでしょう。

紙の契約書は一般的にファイルに入れてキャビネットで保管することが多いと思われますが、いざ書類を探すとなった時に社員が多いと見つけるのに時間がかかります。
そのような時には一括で管理できるシステムを使うことで検索も簡単に行うことができます。期限管理もできるため更新時期が近い場合のアラートもあげることができるため漏れも防ぐことができます。
全社で導入することで業務効率化に繋げることができるでしょう。

契約書管理システム「Ofigo契約書管理」